Kongrenin yapılacağı otelin lobisinde yer alan kayıt masası 24 - 26 Şubat 8:30 - 18:00 saatleri arasında hizmet verecektir. Konuşmacılar isimlerine düzenlenmiş kitleri buradan temin edebileceklerdir. Ayrıca otel girişinde bir sempozyum danışma ofisi de vardır.