Sunumlar tek seksiyon olarak otelin kongre salonunda yapılacaktır. Bildiri süreleri 20 dakika ile sınırlı olup Türkçe, İngilizce, Almanca ve Fransızca dillerinden biriyle sunulabilecektir. Ancak sadece Türkçe bildirilerin İngilizce'ye İngilizce bildirilerin de Türkçe'ye simultane çevirisi yapılacaktır.

Kongre salonu girişinde yer alan konuşmacı hazırlık odası konuşmacının kullanacağı görsel malzemelerin son kontrolü, teslim alma ve iade işlemleri için 25 - 27 Şubat 2013 tarihlerinde 8:30-18:00 saatleri arasında açık olacaktır.